Behandling af oplysninger
I forbindelse med undersøgelser, diagnostik og behandling af barnet/den unge indsamler og behandler vi, Erika Fjordside Kvistgaard og Camilla Blegvad-Nissen, speciallæger i børne- & ungdomspsykiatri, en række personoplysninger.
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan vi behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.

​

Typer af oplysninger 
Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om barnet/den unge i det omfang det er relevant:

 

Almindelige kategorier af personoplysninger:
-Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnummer, personnummer, familierelationer og sociale relationer samt evt. lignende oplysninger om pårørende.

 

Særlige kategorier af personoplysninger:
-Helbredsoplysninger f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningsvar mv.
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
-Undersøgelser, diagnostisk og behandling af barn/ung
-Udarbejdelse af lægeerklæringer
-Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
-Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier
-Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
-Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
-Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
-Afregningsformål
-Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU's databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks. 
   Dokumentationspligt
   Overholdelse af basale principper for behandling af        personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
   Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
   Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
   Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
   Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra   tilsynsmyndigheder
   Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter
   Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning

​

Frivillighed
Det er frivilligt at give personoplysninger. Konsekvensen af ikke at give personoplysninger kan være, at formålene ovenfor ikke kan varetages, herunder at der i nogle tilfælde ikke kan undersøges, diagnosticeres eller behandles.

​

Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger fra andre dele af det sociale netværk (f.eks. PPR, socialforvaltningen, skole eller andre institutioner) eller fra sundhedspersoner (f.eks. sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer). Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Man kan til en hver tid trække sit samtykke tilbage i forhold til indhentning af oplysninger fra det sociale netværk.

​

Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling, vil personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
-Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb
-Der videregives oplysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det Danske Vaccinationsregister, Styrelsen for Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort, Politiet, Sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning
-Man har som patient adgang til dine egne oplysninger (egen-acces)
-Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt.
-Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne.
-Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
-Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via receptserveren
-Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
-Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den henvisende læge og i visse tilfælde det henvisende sygehus
-I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber

​

Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive personoplysninger er:
-Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
-Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger ved den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9.
-Helbredsoplysninger til brug for videre behandling ved henvisning af patienter videregives efter reglerne i Overenskomst om speciallægehjælp §§ 20-23 samt sundhedsloven.
-Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier sker efter reglerne i Sundhedsstyrelsens vejledning om håndtering af parakliniske undersøgelser i medfør af autorisationsloven.
-Medicinordinationer på recepter sendes via IT-tjenesten receptserveren efter reglerne i sundhedslovens kap. 42 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt kap. 3.
-Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.
-Epikriser, som er et kort sammendrag af patientens sygehistorie og behandlingsforløb sendes til henvisende læge og i nogle tilfælde til henvisende sygehus efter reglerne i sundhedslovens kap. 9.
-Erklæring, som er en mere uddybende beskrivelse af sygehistorie, udrednings- og behandlingsforløb, kan med dit forudgående samtykke sendes til andre journalførende instanser som f.eks. socialforvaltning og PPR.
-Personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
-Personoplysninger videregives alene til pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43. For mindreårige henvises til forældreansvarsloven.
-Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende, afdødes alment praktiserende læge og den læge, der havde afdøde i behandling efter reglerne i sundhedslovens § 45.

​

Tilbagekaldelse af samtykke
-Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke, har man ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis man tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere
Personoplysninger behandles og opbevares hos os. Der anvendes følgende databehandler:
-EDB-system: TerapeutBooking

​

Opbevaringsperiode:
Personoplysninger opbevares så længe, der er behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Der er dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen.
Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
 

Rettigheder
Man har –med lovens begrænsninger– visse rettigheder, herunder ret til indsigt i personoplysninger, ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få slettet oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til dataportabilitet og ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).
Man har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

​

Kontakt
Hvis der er spørgsmål vedrørende behandlingen af personoplysninger eller rettigheder, kan vi kontaktes.

​

Adresseoplysninger på klinikken:
Kvistgaard & Nissen, Børne- og ungdomspsykiatrisk Klinik,

Sønder Allé 6, 1. tv., 8000 Aarhus C.
CVR-nr.: 43587935 + 30147979

​

Dato: 5. december 2022